Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe

Weniger Verwaltung – mehr Zeit für Ihre Klienten

Zu den Klienten der Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe müssen eine Vielzahl von Informationen hinterlegt werden, die für das Betreuungskonzept und für die Betreuer erforderlich sind.
Wir bilden mit der Software-Lösung für die Kinder- und Jugendhilfe die gesamte Prozess-Kette ab.

Schon bei der Anlage der sensiblen personenbezogenen und vertraglichen Daten können alle für die spätere Bearbeitung erforderlichen Informationen abgelegt werden. Wer was sehen oder bearbeiten darf, wird im Sinne des Datenschutzes in einem Berechtigungssystem genau festgelegt.

Über die graphische Einsatzplanung sind freie Kapazitäten der Betreuer schnell erkennbar, die Zuordnung Betreuer/Jugendlicher ist somit schnell möglich. Die Vorgaben hierzu kommen aus dem Dienstplan der integrierten Zeiterfassung.

Die mobile Verfügbarkeit der Daten ist heute die Grundvoraussetzung für vernetztes Arbeiten und eine professionelle Betreuung. . Mit der mobilen Lösung haben die Mitarbeiter im Außendienst oder außerhalb der Bürozeiten über alle gängigen mobilen Endgeräte wie Smartphones, Tablets oder Notebooks jederzeit ortsunabhängig umfassenden Zugriff auf alle relevanten Daten. Die Betreuer greifen nicht nur auf Ihre Termine und Aufgaben auch unterwegs zu, sie erfassen die erbrachten Leistungen und Zeiten auch gleich mobil, so dass der Aufenthalt im Büro nicht unbedingt erforderlich ist und somit unproduktive Fahrzeiten minimiert werden können.
Die Leistungsdaten liegen auf diese Weise aktuell dokumentiert vor, Abweichungen werden kurzfristig erkannt und die vereinbarten Gegenmaßnahmen können eingeleitet werden.
Diese Daten bilden auch die Grundlage für die Abrechnung gegenüber dem Vertragspartner und dem Mitarbeiter.
Spezielle Lösungen z. B. für die Taschengeld-Verwaltung oder Sachleistungen sind ebenso abgedeckt.
So ist eine vollständige Fakturierung aller Leistungen problemlos möglich. diese Ergebnisse stehen dann der integrierten Finanzbuchhaltung bzw. dem integrierten Lohn- und Gehaltsprogramm zur Verfügung, oder können z.B. für eine Kostenrechnung verwendet werden.
Selbstverständlich können alle Vorgänge dokumentiert und revisionssicher archiviert werden.

Transparenz in der Jugendhilfe - stationär und mobil

Broschüre Jugendhilfe

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